| １． | 開示等の求めの申し出先 |
| 開示等の求めは、下記宛て、所定の申請書に記入し必要書類を添付の上、お手数でも郵送でお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒164-0012 東京都中野区本町4-44-18 中野Ｆビルディング8階
株式会社エスミ 個人情報保護管理者宛
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| ２． | 開示等の求めに際して提出していただく書面等 |
| 開示等の求めを行う場合は、次の申請書（1）を印刷し、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類（2）を同封してください。
（1）当社所定の申請書
・個人情報開示・訂正・削除等申請書（PDF；12KB）
（2）ご本人確認のための書類
・運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー（1点）
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| ３． | 代理人による開示等の求め |
| 開示等の求めをする方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることについて本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて下記の書類［（1）または（2）］も同封してください。
| （1） | 法定代理人の場合 |
| ・ | 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）1通 |
| ・ | 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー）1通
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| （2） | 委任による代理人の場合 |
| ・ | 当社所定の委任状（PDF；9KB）1通 |
| ・ | 本人の印鑑証明書 1通 |
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| ４． | 開示等の求めに対する回答方法 |
| 申請者の申請書面記載住所宛に書面によって回答いたします。
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| ５． | 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的 |
| 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、返却いたします。
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| ６． | 不開示事由について |
| 以下の（１）〜（７）に該当する場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
| （１） | 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合 |
| （２） | 代理人による申請に際して､代理権が確認できない場合 |
| （３） | 所定の申請書類に不備があった場合 |
| （４） | 開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合 |
| （５） | 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 |
| （６） | 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 |
| （７） | 他の法令に違反することとなる場合 |
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