ll▶ 個人情報保護方針

当社は、統計学を礎にした情報サービス業務において、「わかりやすい統計学」をモットーに種々のサービスを提供しています。個人情報を含む情報処理なども多く提供させていただいております。
情報サービス業務を行う企業として当社は、個人情報(特定個人情報を含む)を大切に管理することは、社会的な責務であることの認識のもと、個人情報保護の理念及び経営責任などを明確にし、個人情報保護に関する方針を以下の通り定めます。そして役員・従業員及び関係スタッフに周知徹底を図り個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得、利用、提供は適切に行います。
 
1) 個人情報を取得又は利用する場合には、その利用目的を特定し同意を得た上で取得します。取得した個人情報は利用目的以外に利用せず、利用目的に必要な範囲で取り扱います。また目的外の利用を行わないための措置を講じます。
 
2) 取得した個人情報は法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、特定個人情報は同意を得た場合でも法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはありません。
 
3) 個人情報の取扱いを、第三者に委託する場合には、当該第三者に対し契約等により適切な管理を義務づけます。

2. 個人情報に関する法令、規範を遵守します。

当社は、個人情報保護法や行政手続きにおける特定個人情報の利用に関する法律などの個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針やガイドラインその他の関連規範を遵守します。

3. 個人情報の不正アクセス、紛失、漏えい、き損などの予防を行い、及び是正処置を実施いたします。

当社は個人情報を厳格に管理し、不正アクセス、紛失、漏えい、き損などのあらゆる危険に対して予防策を実施します。

4. 個人情報及び特定個人情報についての苦情や相談を受付ける窓口を設置し、迅速に対応します。

当社の個人情報の取り扱いに関して、ご本人からの苦情・相談を頂いた場合は適切かつ迅速に対応します。また個人情報の開示等のご要望をいただいた場合は、法令等にしたがって遅滞なく対応いたします。

5. 個人情報保護のため、個人情報保護マネジメントシステムを継続して改善に努めます。

当社は個人情報保護マネジメントシステムを継続して改善します

制定日:  平成16年4月1日
最終改定日:平成31年4月1日
株式会社エスミ
代表取締役 小澤 正信

個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口までご連絡ください。
個人情報の取り扱いに関するお問合せ
担当 :個人情報お問合せ窓口(担当:伊藤)
TEL  :03-5385-7321(代)
E-mail:privacy@esumi.co.jp


【個人情報の取扱についての詳細は下記をご参照ください。】

業務委託によって委託元企業様よりお預かりする個人情報については、委託された業務の範囲内でのみ取り扱うこととし、それ以外でお預かりした個人情報を利用することは一切ございません。

【お預かりした個人情報の利用目的】
お取引先企業から委託された、次の業務を遂行するため。
・データ入力業務
・データ処理および帳票出力業務
・帳票仕分けおよび封入発送業務
・その他委託業務


◆弊社の採用に応募された方からお預かりした個人情報について
採用応募された方よりお預かりする個人情報については、採用の選考のみに取り扱うこととし、 それ以外で個人情報を利用することは一切ございません。


◆保有個人データについて
当社が取り扱う保有個人データの利用目的は次のとおりです。
<対象となる個人情報と個人データの項目>
・ソフトユーザー登録者およびセミナー参加者の氏名、住所、企業名、部署名、メールアドレス
<利用目的>
・当社商品やサービスのご案内


◆保有個人データの「開示」「訂正」等の請求について
保有個人データについては、その本人または、代理人からの開示、変更等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」)の求めに対応させていただいております。

1. 開示等の求めの申し出先
開示等の求めは、下記宛て、所定の申請書に記入し必要書類を添付の上、お手数でも郵送でお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒164-0012 東京都中野区本町4-44-18 ヒューリック中野ビル8F
株式会社エスミ 個人情報保護管理者宛

2. 開示等の求めに際して提出していただく書面等
開示等の求めを行う場合は、次の申請書(1)を印刷し、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(2)を同封してください。

(1)当社所定の申請書
   ・個人情報開示・訂正・削除等申請書(PDF;91KB)
(2)ご本人確認のための書類
   ・運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー(1点)

3. 代理人による開示等の求め
開示等の求めをする方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることについて本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて下記の書類[(1)または(2)]も同封してください。

(1)法定代理人の場合
   ・法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)1通
   ・未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類の
    コピー)1通

(2)委任による代理人の場合
   ・当社所定の委任状(PDF;9KB)1通
   ・本人の印鑑証明書 1通

4. 手数料
手数料は無料です。

5. 開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書面記載住所宛に書面によって回答いたします。

6. 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、返却いたします。

7. 不開示事由について
以下の(1)~(7)に該当する場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
(1)申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認
   できない場合
(2)代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
(3)所定の申請書類に不備があった場合
(4)開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
(5)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(6)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(7)他の法令に違反することとなる場合


◆個人情報の第三者提供について
当社は、収集(取得)した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。


◆お問い合わせ・苦情受付窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情については、下記までご連絡ください。

・株式会社エスミ お問い合わせ・苦情受付窓口(担当:伊藤)
・E-mail : privacy@esumi.co.jp
・電 話 : 03-5385-7321
・住 所 : 〒164-0012 東京都中野区本町4-44-18 ヒューリック中野ビル8F
・なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

個人情報保護管理者
木下 藤夫
E-mail : privacy@esumi.co.jp

当社の認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
【苦 情 解 決 の 連 絡 先】 個人情報保護苦情相談室
<住  所> 〒106-0011 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
<電話番号> 0120-700-779


◆特定個人情報の取扱いについて
特定個人情報は、「個人情報保護法および関係法令」、「JISQ15001」を遵守することに加え、「番号法」及び「特定個人情報の適正な取扱いに
関するガイドライン(事業者編)」に基づき、適正な取扱いを確保し、次の目的のみに利用します。
(1) 雇用主が行う源泉徴収関連事務
(2) 雇用主が行う個人住民税関連事務
(3) 雇用主が行う雇用保険関連事務
(4) 雇用主が行う健康保険関連事務(適用関係・給付関係)
(5) 雇用主が行う厚生年金保険関連事務(適用関係)
(6) 従業員、役員以外の報酬・料金等の支払調書作成事務
(7) 従業員、役員以外の配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
(8) 従業員、役員以外の不動産の使用料等の支払調書作成事務
(9) 従業員、役員以外の不動産の譲受けの対価の支払調書作成事務
(10) 上記に関連する事務

当社が取り扱う特定個人情報等の範囲は次の通りです。
(1) 従業員、役員及び扶養家族の個人番号及び個人番号と共に管理される氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、基礎年金番号、
雇用保険被保険者番号等
(2) 従業員、役員以外の個人に係る個人番号関連事務に関して取得した個人番号及び個人番号と共に管理される氏名、生年月日、性別、住所、
電話番号、Eメールアドレス等

特定個人情報は、安全な管理のもとで取扱い、かつ厳重に保管します。
特定個人情報に関する質問や苦情受付については下記までご連絡ください。
総務部 木下 藤夫 TEL.03-5385-7321


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